KVKK Aydınlatma Metni
GENEL AYDINLATMA METNİ
Yeryüzünde korunmaya ihtiyacı olan çocuklara din, dil, ırk, cinsiyet ve benzeri hiçbir ayrım gözetmeksizin gerekli tüm insani yardımları ulaştırmak ve insani yardım faaliyetleri yürütmekte olan YERYÜZÜNÜN UMUDUYUZ VAKFI bu faaliyetlerindeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
YERYÜZÜNÜN UMUDUYUZ VAKFI
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Yeryüzünün Umuduyuz Vakfı (“Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kapsam ve Amaç
Bu metin; Vakfımızın faaliyetleri kapsamında çocuklara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları, çocuk haklarının korunması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Çocuklara ilişkin işlenebilecek kişisel veriler şu şekildedir:
Kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası),
İletişim bilgileri (adres, telefon, veli bilgileri),
Eğitim bilgileri,
Görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf, video – etkinliklerde çekilen),
Sağlık bilgileri (sadece gerekli ve veli onayı alınarak),
Sosyo-ekonomik durum bilgileri (burs başvurularında).
4. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler;
Yazılı formlar,
Dijital başvuru sistemleri,
Etkinlik kayıtları,
Gönüllü ya da bağışçı başvuruları aracılığıyla; otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmakta olup, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir.
5. Veri İşleme Amaçları
Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi (eğitim, sosyal yardım, etkinlik vb.),
İlgili çocuklara sosyal destek sağlanması,
İstatistiki raporlama ve analiz çalışmaları,
Resmi kurumlarla yapılacak işlemler (gerekli durumlarda),
İlgili çocuğun yüksek yararı gözetilerek uygun hizmetlerin sunulması.
6. Veri Paylaşımı
Kişisel veriler, sadece yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri veya veli/onay sahibi kişinin açık rızası doğrultusunda paylaşılabilir. Veriler, hiçbir şekilde üçüncü kişilere ticari amaçla aktarılmaz.
Yüzü, sesi, kişisel verisi tanınmayacak durumlara getirilmiş foto, video vs. ilgili çocuğun ya da yetişkinin rızasının alınması için her zaman izin gerekmez.
7. Çocuk Verilerine Dair Özel Hassasiyet
Vakıf olarak, çocuklara ait kişisel veriler "özel nitelikli veri" olarak değerlendirilmektedir. Bu verilerin işlenmesinde, velisinin/açık rıza sahibi yasal temsilcisinin izni alınmakta, veri güvenliği konusunda azami dikkat ve özen gösterilmektedir.
8. Veri Sahibi Hakları
Veli veya yasal temsilci olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
Verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
9. Başvuru ve İletişim
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya info@yeryuzununumuduyuz.org.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Vakfımız, başvurunuzu en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
YERYÜZÜNÜN UMUDUYUZ VAKFI ’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
YERYÜZÜNÜN UMUDUYUZ VAKFI
Onay Tarihi 📌 01.09.2025